科学地提高执行力

标签:科学地提高执行力发布时间:2017/6/26 11:27:00

对200家企业调查结果发现:40%的人正在按照低效的标准或方法工作。这些民营企业失败并不是战略问题,而是执行力的问题。下面是学优网整理的科学地提高执行力的方法,希望对你有帮助!

一、明确目标——目标是执行力的方向(一)个人目标与团队目标统一

执行力需要一个明确目标,只有当目标明确后,执行力才有了前进的方向。对于基层团队,如何形成共同目标呢?首先必须把公司整体经营指标和目标逐层解码到基层团队,形成团队目标,让基层团队有明确的奋斗方向;其次,通过学习和讨论理解,把基层团队的目标分解到每一个员工,使每一个人都有自己的明确目标,清楚自己的奋斗方向。千斤重担众人挑,人人头上有指标,也使员工的努力能更科学地量化出来。

(二)有效沟通并达成共识

由员工与基层主管共同设立目标,对所设定的目标进行充分有效的沟通,取得共识后,双方签字确认目标设定的有效性。在沟通过程中有两点体会:1、要学会倾听。沟通的时候,要暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望,全神贯注地理解谈话的内容,与他一起去体验,感受整个过程;2、换位思考。只有沟通的双方采用换位思考的方式,使谈话双方都站在对方的角度上,设身处地为对方考虑,才能真正体会彼此的意思,也才能实现有效的沟通。

(三)目标需要SMART化

SMART化的目标能够提供足够动力,凝聚较多资源,自动自发进行改进,达成目标。在设立目标时,须符合“SMART”特征:S-明确的、M-可测量的、A-可实现的、R-相关性的、T-时效性。制定目标需要有挑战性,一般来说,我们设立的目标是需要踮一下脚才可达到的目标。完成了一个目标后,可以再制定更有挑战性的目标。

二、组建有战斗力、能够成功的团队——团队是执行力的基础(一)寻找和培养有执行力的人

明确团队目标之后,就必须把团队组建成有战斗力、能够成功的团队。有战斗力、能够成功的团队必须有执行力很强的人。虽然团队的成员不见得个个是精英,但是个个都应能够发挥自己最好的能力,使团队获得成功。这样的团队成员在性格,知识和技能程度等方面可以不一样,但他们都有一个共同的特点:他们是对自己、对工作有高度责任感的一群人。我们团队总共有17人,其中新员工10人。为了有效地贯彻执行,解决新员工“盲”的症状,按照产品族的方式分成三个产品工艺团队,每个团队由一个执行力很强的人来负责,由他们来带动新员工执行计划。他们就是团队的核心骨干。在他们的领导下,整个团队成员坚决执行计划,成功地预估和解决了许多重大问题,团队的战斗力和凝聚力比以前上升了一个台阶。

我们应该相信“时势造英雄”——给员工造势,让他们发挥巨大能量,成为真正的英雄。让他们承担的责任越多,他们就会飞得更高。

(二)有效授权和构建决策力

作为基层主管,首先应该明白什么事情必须自己处理,什么事情应交由团队核心骨干处理,什么事情交由团队其他成员处理。而不是不论事无巨细都要亲自去做,要有效授权。

授权时,不仅要授人以鱼(决策权),更要授人以渔(决策力,即如何进行决策)。不仅找到“愿意把信送给加西亚”的人,更应该是“有头脑的能把信送给加西亚” 的人。良好的执行力,是一种基于决策的执行力,也是一种基于“头脑要发达四肢也要发达”的执行力。

三、制定周密计划——计划是执行力的前提制定计划要把握三点:

1、计划的任务主要来自目标明确分解成的工作任务、技术方案、产品检视、质量改进等;

2、计划需要探寻完成目标的各种途径,选定最佳的关键路径,如通过网络图对活动排序,找出工期最长的路径;

3、一些重大任务或项目还需要考虑制定沟通计划、风险计划。有了这些计划,不仅可以解决“拖”的问题,还可以审视项目进展是否满足期望,以及降低项目的风险。

四、分清工作的轻重缓急(专注)——专注是执行力的手段要专注,抓住重点。

将军如果分散兵力就容易被逐个击败,一个时间关注一件要事,就可能成功。为了解决重要任务未及时完成的问题,应将所有计划任务按照“重要程度”和“紧急程度”两个纬度,设置轻重缓急。第一象限,即是A类任务(重要&紧急),要优先完成。第二象限,即是B类任务(重要&不紧急),如规划、问题改进措施等。原则是优先做A类任务,其次B类任务,少做C类任务,不做D类任务。

五、贯彻执行——贯彻是执行力的关键在执行过程中,一定要以身作则,成为带动全局的发动机。

基层主管要不断地认真分析任务的执行情况、团队的问题、员工的状态,找出差距,并进行正确深入的引导。我们制定了两点措施:1、QAISEE有效跟踪六步骤:Q——明确问题;A——充分讨论;I——现场取证;S——制定措施;E——措施实施;E——效果确认。2、骨干员工要亲自负责具体任务。在三个月的改进中,我们核心骨干亲自跟踪并解决了多个棘手问题。团队士气也得到提升。

在执行过程中,要关注细节。老子言:天下难事、必成于易,天下大事、必做于细。细节把握程度越高,做得越细,执行效果越好。如在质量改进过程中,我们通过6sigma方法、5W方式不断地追究根因,最终发现一个困扰我们几年,一直未得到有效解决的器件开焊问题,根源是生产车间库房分料环节不合理导致引脚变形。之前一提到器件开焊问题,大家就会说原因是“器件引脚来料就变形”。通过这个案例说明:细节关注到了,问题根因才能被挖掘,措施才能有效,质量才能得到稳步提高。

六、定期检查、汇报与循环修正——检查是执行力的保障每个计划都应设立监控人,并有效授权给团队核心骨干和其他成员,例如季度计划监控人、月度计划监控人。同时定期反馈和汇报。一旦发现与目标有偏差,必须找到问题根因,并提出改进措施。

作为基层主管,要紧盯A类任务,不定期地寻求反馈和汇报。俗话说“百闻不如一见”,检查工作的过程,一是发现与解决问题,二是鼓舞士气。你强调什么,就检查什么,从责任人那儿得到反馈,并与他一起解决问题。千万不要拖延到计划末的时候再检查。

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