档案局2016年工作总结

标签:档案局2016年工作总结发布时间:2016/12/16 7:13:00

档案局2016年工作总结

一、遵循“五大发展理念”,科学编制档案“十三五”规划

根据《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》和《四川省档案事业发展“十三五”规划》和《xx市国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》,以创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念为主线,结合我市实际及各区(市)县档案局、市级部门意见,编制完成《xx市档案事业发展“十三五”规划》,科学绘制档案事业发展目标、发展理念、发展任务和创新举措,确保“十三五”期间全市档案工作开好局,起好步。

二、夯实基础,着力抓好“四个建设”

1.积极推进档案信息化建设。年内启动xx市档案馆创建全国示范数字档案馆工作,预计3年完成该个项创建工作。积极开展全市各级综合档案馆馆藏档案存量数字化和增量电子化工作。指导市国土局等4个单位做好省级数字档案室建设试点工作。完成全市各级综合档案馆电子档案异地备份工作。

2.大力加强档案规范化建设。年内出台规范指导性文件,进一步推动档案工作制度化、规范化。一是联合市扶贫办率先在全国档案系统出台《关于做好城乡扶贫开发档案工作的实施意见》,规范扶贫档案的收集标准、收集范围等,确保精准扶贫档案齐全完整和安全。二是联合市教育局修订印发《xx市中小学档案管理办法》,提升学校现代化、规范化、科学化管理水平。三是联合市国土局在副省级城市中第一个印发《xx市征地拆迁档案管理办法(试行)》,规范和加强全市征地拆迁档案工作。

3.扎实推进档案馆库建设。切实推进档案馆库面积未达国家标准的8个区(市)县加快建设档案馆新馆。积极争取市发改委将档案馆体系建设纳入xx市“十三五”发展规划和基本公共服务体系重点专项规划;市委市政府督查室将档案馆库建设纳入区(市)县党委、政府目标绩效考核体系;市财政采取“以奖代补”方式补助区(市)县档案馆建设经费2000万元,有力促进了区(市)县档案馆建设,确保2020年前消除“无库馆”、“危房馆”目标的落实。

4.大力加强档案资源体系建设。依法加强应进馆档案接收工作,分别向机构变动、撤销单位、到期单位下发移交进馆通知并召开培训会,进行现场指导。截至11月底,全市国家档案馆接收约90万余卷、40余万件档案进馆。其中市档案馆已接收24个单位文书档案4440卷、6070盒96339件,项目档案3297卷42123件,会计档案288册,光盘档案84张,照片档案1026张,实物档案17件等不同门类、载体档案进馆。

三、开拓创新,努力实现“三个突破”

1.在档案文化建设上求突破。创新举办大型城市历史档案资料展览《xx故事》。该展是市档案馆新馆推出的第一个自办大型展览,被列入市委、市政府2016年十大民生实事工作目标,是市档案馆发挥爱国主义教育基地作用的重要平台。该展分为“城”“人”“业”“艺”“风”“事”六部分,将档案巧妙融入展览中,立体还原出档案涉及或出现的场景,突出展示近现代xx历史文明进程,互动式、带入式、趣味性的引导观众去寻找“xx故事”。开展以来陆续接待了全国各地档案系统、市级机关及社会公众的参观,深受好评。此外,与市委组织部、市委党史研究室加强联动,整合资源,发掘和利用档案资料,共同策划举办了《铭记,为了新中国》纪念建党95周年档案展,被列为全市纪念建党活动之一;编辑《新意xx——“档”不住的创新》,展示xx打造创新之城、创业之都的历史渊源和深厚潜力。2016年1-11月,全市档案馆举办档案文化专栏40期,举办展览23个,参观人数近8.2万余人,编研著作20本,其中双流县整合中央档案馆、xx市档案馆、双流县档案馆馆藏资源,三级联动,举办“两学一做”学习教育主题展《不忘初心、继续前进》。

2.在档案指导服务上求突破。一是积极推进精准扶贫档案工作。主动对接市扶贫办出台扶贫开发档案工作指导文件,在新津县召开现场工作会,加强业务培训指导,制作2.8万个精准扶贫户档案袋免费发放到户,使全市扶贫工作过程有记载,档案资料收集齐全、整理规范、保管安全,受到国家档案局主要领导和xx市委市政府领导的充分肯定。二是积极做好重大活动档案工作。对xx全球创新创业交易会、G20财长和央行行长会议、第二十二届世界航线发展大会、第十六届中国西部国际博览会、2016年创意设计周等重大活动加强档案指导,做到应收尽收,翔实记录重大活动开展情况。三是加强全市重点建设项目档案管理。贯彻落实《xx市重点项目管理办法》,积极指导天府新区建设、“北改”工程档案工作,与市发改委联合印发《关于开展市重点项目档案工作督查的通知》,开展监督指导,并实行网络登记。重点调研天府国际机场项目建设情况,梳理分解全年919个市级重点建设项目名单,全市档案行政部门督查近200个项目,重大项目档案工作扎实推进。

3.在档案查询利用上求突破。修订完善查询利用制度和工作流程,为公众提供优质档案文件和政府公开信息的查询服务。截止到11月底,全市档案部门共接待档案利用者210余万人次、调卷43余万卷次,并通过局馆网站 “预约查档”、“预约回复”、“教你查档”、“档案在线查询”、“政府公开信息查询”等相关栏目,以电话和网络形式提供咨询服务。同时,积极推进“异地查档、跨馆服务”工作机制,目前已与上海浦东、福州市、杭州市、广州市、深圳市档案馆建立婚姻档案跨馆查阅联动机制,为更多地域的市民异地查询民生档案提供便利。

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